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PDM项目快速实施和上线应用策略

作者:网络  发布日期:2014-04-15

  以往PDM系统的实施存在以下几个方面的问题。 (1)目标不明确:新的集体行为规范是一个渐进的变革过程,既不能操之过急,又不能放任自流;管理体系的改变不是少数部门的事情,企业高层如果没有清晰的战略目标和IT规划,返工就不可避免。企业通过应用PDM需要达到那些目标,要同企业实际情况和未来发展战略结合起来综合考虑,定出切实可行的合理目标。

  (2)需求不具体:企业没有根据产品研发的现状和要求等确定实际需求,造成需求分析没有切合实际,没有关注主要需求,没有以实用性为基础,以致需求过大,过泛或者需求很模糊不具体。

  (3)信息化基础准备工作不扎实:PDM系统实施需做好实施的准备工作,准备工作主要包括基础标准工作、数据整理、数据收集和详细需求调研,在详细需求分析的基础上明确实施的信息需求,为后续的信息建模做好准备。

  (4)资源不充分:项目实施的主体是试点单位和IT部门。实施过程中,试点单位不能提供足够的资源进行产品数据建模、业务流程优化和产品数据导入,则新建的管理系统很难满足用户的要求。实施结束后,IT部门没有专业能力强的技术人员接管,独立承担系统的日常维护,该系统无法适应后期使用中的变化,结果导致系统寿终正寝。

  (5)控制力不足:实施和推广的过程中,缺乏强有力的控制和执行力度,领导重视度不够,项目就会流于形式、走过场。

  (6)培训不到位:PDM系统需针对不同层次人员进行系统培训,尤其业务模型验证和优化完成后,需重点对使用人员进行多层次应用培训。还需建立项目控制和执行措施,量化上线应用标准,逐步推广系统在各部门的应用。

  由以上分析得知:PDM技术要在企业中真正发挥作用,必须采取科学合理的项目实施策略和方法,PDM项目的实施必须在先进管理模式的基础上,结合企业实际需求和现状,采取科学合理的实施策略和实施方法才能保证企业PDM快速实施和上线应用。

  1 快速实施和上线应用应对策略

  为了避免PDM项目实施过程中可能出现的上述六种问题导致PDM项目不能快速实施和上线,必须在实施组织、需求分析、基础准备工作、业务模型构建、以及用户培训等方面提出科学的方法论和应对策略,即:PDM项目实施是个系统工程,必须遵循效益驱动,总体规划,分步实施,重点突破,逐步见效的实施策略,采取从部门到企业,从产品开发主要环节到整个生命周期,从型号研制项目到产品开发模式逐步推进的实施方法进行实施。下面就影响PDM快速实施和应用的几个主要方面展开讨论。

  1.1 组建优秀实施团队

  PDM信息系统的实施不仅是一个技术方案,也是一个人力方案,PDM项目实施过程需要将先进的管理思想通过信息化的方式得以实现,所以组建一个优秀的实施团队至关重要。这个团队必须得理解怎样使软件能达到整个企业的一致化。必须由一把手挂帅,强制推行,实施必须得到高度的尊重,决策层竭力支持方案的实施。在此基础上的企业实施团队由公司代表各个职能部门的技术专家、能手组成,由他们引导牵头,实施团队的决策制定能得到普遍的支持,团队对现有业务流程全面负责。并且能充分得到管理高层的授权,实施团队可以根据需要去重组现有的业务流程或发展新的支持组织目标的业务流程。

  1.2 重视需求分析

  企业实施PDM系统的第一步就是企业需求分析。企业是不断发展变化的,因此企业对PDM的需求和问题也是动态的。仔细分析这些需求和问题的实质,可以将它们分为三个层面的需求。

  (1)核心管理需求:对企业管理影响最大,也最迫切需要解决的瓶颈问题。

  (2)协作管理需求:企业日常运作过程中需要多个部门协调配合的协作问题。

  (3)业务管理需求:企业日常业务流程层面(即各个业务部门)存在的问题和需求。

  因此,在做需求分析的时候应分清层次,以核心管理需求为根本,以管理需求和业务管理需求为依据,科学地分析出企业的实际需求。当不同层面的需求发生冲突时,应该坚持从公司层面、跨部门思考、做出更符合公司发展的需求分析。企业信息化需求一方面要结合企业现有的管理要求和管理水平,通过流程分析和瓶颈问题分析,整理出企业自身的信息化需求;另一方面要与企业的发展战略相结合,形成信息化的整体规划。企业只有明确了信息化需求、制定总体规划之后,才能制定明确的PDM项目实施计划。所以PDM项目能否快速实施和上线应用,认真的需求分析是项目成功的关键一步,还可以避免后期实施中的大量返工及无法弥补的缺陷。企业自身有哪些方面的问题需要解决,对PDM系统实施的期望和目标是什么,这些问题需要企业事先了解和分析清楚。

  

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